il mondo della comunicazione scientifica è ricco di appuntamenti: festival, feste della scienza, fiere, mostre, convegni. a ogni evento è associato un sito web, uno spazio che non dà solo le informazioni di servizio, come il programma, gli orari e i luoghi, ma diventa anche luogo di incontri tra chi propone l’evento e il pubblico che intende partecipare.
i momenti cruciali sono, di fatto, tre.
prima dell’evento il sito genera interesse, pubblica anteprime, interviste ai protagonisti che possono invitare alla partecipazione, immagini delle edizioni precedenti per far capire di che si tratta.
durante l’evento, il sito si arricchisce di contributo audio e video che documentano gli eventi man mano che si svolgono e mantengono il pubblico, anche quello non fisicamente presente, partecipe e aggiornato. per tutta la durata dell’evento, un sito vivo è un invito permanente a partecipare. e attraverso un uso corretto degli strumenti di social networking, genera anche feedback e raccoglie suggerimenti e impressioni da parte di chi prende parte ai vari eventi.
dopo l’evento, il sito diventa testimonianza di quello che è stato, dell’atmosfera, dei contenuti. è un luogo dove si possono generare interessi e curiosità anche a distanza dalle giornate clou della manifestazione. e può trasformarsi in un laboratorio per la creazione e la strutturazione degli eventi successivi.
abbiamo messo a punto un sistema di studio portatile: telecamere, computer, microfoni, registratori digitali, smart phone e, naturalmente, un bel po’ di persone. prepariamo i contenuti pre-evento per la pubblicazione, raccogliamo immagini, voci, suoni, pensieri e li organizziamo per una pubblicazione tempestiva, quotidiana, durante la manifestazione. produciamo video e altri prodotti nelle settimane successive per documentare quello che è stato, per lasciare un report animato dell’evento.
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