Informativa privacy
(Articoli 13 e 14 Regolamento UE n. 679/2016)

 

1. Titolare del trattamento

formicablu srl, con sede legale in Bologna, Via Nazario Sauro n.2 – 40121 Bologna in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in poi “FB”) si impegna a proteggere la privacy di coloro che conferiscono dati personali, meglio definiti in seguito, mediante i propri Moduli di inserimento dati (di seguito “Moduli”). La presente Informativa sulla privacy è stata scritta al fine di consentire all’interessato di comprendere la politica di FB in merito alla Sua privacy, in particolare, il modo in cui le sue informazioni personali saranno gestite dopo il conferimento dei dati nei Moduli. La presente informativa sulla privacy fornirà inoltre le informazioni necessarie per consentire il consenso al trattamento dei dati personali in modo esplicito e informato ed appropriato. In generale, tutte le informazioni e i dati forniti dall’interessato a FB nei Moduli appositi come meglio definiti al Paragrafo 3 di seguito, saranno trattati da FB in modo lecito, equo e trasparente. In ragione di ciò, FB prende in considerazione i principi riconosciuti a livello internazionale che disciplinano il trattamento dei dati personali, come la limitazione delle finalità, la limitazione dello spazio di archiviazione, la minimizzazione dei dati, la qualità dei dati e la riservatezza.

 

2. Tipi di dati oggetto del trattamento

Attraverso i Moduli, FB raccoglie ed elabora informazioni relative all’interessato (come individuo) e, se si sceglie di condividerle, anche ad altre persone che consentono di essere identificati di per sé o insieme ad altre informazioni raccolte. Le informazioni che rendono identificato o identificabile una persona fisica sono classificate come “Dati Personali” e possono essere raccolte da FB sia quando si sceglie di fornirle attraverso i Moduli sia durante la fornitura di Servizi (quali a titolo indicativo e non esaustivo, la iscrizione alla Newsletter o simili).
I tipi di Dati Personali che possono essere elaborati da FB attraverso o grazie ai Moduli sono: I – Dati Personali di contatto: in cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, l’immagine e i dati personali riferiti a chi compila i Moduli.

 

3. Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I Dati Personali sopra descritti saranno trattati, dietro specifico consenso ove necessario, per le seguenti finalità:

a) dare riscontro a specifiche richieste di assistenza o informazioni (finalità di “Riscontro”);

b) eseguire obblighi derivanti o funzionali a contratti stipulati (anche a titolo gratuito) con FB che possono includere il trattamento di Dati Personali definiti in maniera onnicomprensiva come “Newsletter e Divulgazione attività sociali”;

c) assolvere eventuali obblighi di legge (finalità di “Compliance”);

d) promuovere le attività di FB, elaborare studi, ricerche; inviare materiale informativo di sostegno alla Società medesima; inviare sondaggi per migliorare i servizi di FB (“customer satisfaction”), il tutto via e-mail, sms, mms, posta tradizionale, telefono e/o attraverso le pagine ufficiali di FB sui social network (finalità di “Promozione di FB”).

Le finalità di Riscontro si basano sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto (avente carattere di gratuità) di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento di Dati Personali per le finalità sopra indicate è sempre facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione al Riscontro.
La base legale per il trattamento legato alle finalità di “Newsletter e Divulgazione attività sociali” e di “Promozione di FB” sono il consenso, in ragione di ciò tali attività sussisteranno, esclusivamente, in vigenza degli stessi (autonomi e distinti).
La base legale per finalità di “Compliance” è il necessario adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta FB, nonché il perseguimento dell’interesse legittimo di FB di poter accertare, esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria. In questo contesto, i Dati Personali forniti dall’interessato a FB, potrebbero essere comunicati ad alcuni destinatari indicati nel Paragrafo 4.

 

4. Destinatari e trasferimento dei dati personali

I Dati Personali potranno essere condivisi con:

  • Persone Autorizzate da FB al trattamento di Dati Personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es.dipendenti, collaboratori, e amministratori di sistema di FB);
  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento tra cui si ricomprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, società che forniscono servizi di help desk, consulenti, spedizionieri e-mail e posta, e più in generale tutti i servizi necessari al funzionamento ed alla organizzazione di FB;
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza dei Servizi o per disposizioni di legge, di ordini delle autorità rispetto alla finalità di Compliance;

(collettivamente “Destinatari”).

Alcuni dati personali degli interessati sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo, FB assicura che il trattamento dei Dati Personali degli interessati da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo al seguente indirizzo: formicablu srl, Via Nazario Sauro n.2 – 40121 Bologna, in alternativa via e-mail a: privacy@formicablu.it.

 

5. Conservazione dei dati personali

Con riferimento alle finalità di Riscontro, i Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario a dare seguito a queste finalità.
I Dati Personali trattati per le finalità di Newsletter/Divulgazione attività sociali e di Promozione saranno conservati da FB fino al momento in cui l’interessato revoca il consenso. Una volta revocato il consenso, FB non utilizzerà I Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservare i log di consenso e di diniego espresso, per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di FB da possibili reclami basati su tali trattamenti.
I dati personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati dai Titolari per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
È fatto salvo in ogni caso la conservazione per le finalità di tutela in giudizio previste dalla normativa applicabile e in particolare dagli articoli 2946 e ss c.c.

 

6. I diritti esercitabili dal soggetto interessato

L’interessato ha il diritto di chiedere al FB, in qualunque momento, l’accesso ai Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento. Ha inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento (GDPR), nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Per i Servizi che comprendono una decisione semi automatizzata basata su Dati Personali, l’interessato ha altresì il diritto di esprimere la propria opinione e/o contestare la decisione semi automatizzata presa, richiedendo l’intervento di una persona autorizzata da FB per cambiare la decisione presa.
Le richieste vanno rivolte per iscritto a: formicablu srl, Via Nazario Sauro n.2 – 40121 Bologna, in alternativa via e-mail a: privacy@formicablu.it.
In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

 

7. Modifiche

La presente informativa è valida dal 01/03/2022. FB potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e l’Interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet di FB.

 

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